Esküvői vendéglista kezelő, ami rendben tartja a listát
Az esküvői vendéglista kezelő az a felület, ahol a pár a meghívottak adatait, csoportjait és állapotát egy helyen látja és szerkeszti. A Meghívom vendéglistája csoportokba rendez, oldalanként szűr, kapcsolattartót és megjegyzést rögzít, Excelből tömegesen importál, és minden módosítást auditnaplóban követ.
Ugyanaz a csoportos, szűrhető nézet, mint az admin vendéglistán.
Hogyan rendeződnek csoportba a vendégek?
A vendéglista alapegysége a csoport: egy család vagy baráti társaság, akik egy háztartásból érkeznek. A pár minden vendéget hozzárendel egy csoporthoz, majd a csoportot felcímkézheti (pl. „menyasszony oldala”, „munkatársak”), így a lista szűrhető oldal, kapcsolat típusa vagy egyéb címke szerint. A tervezésnél gyakran kell megnézni, hány fő jön a vőlegény baráti köréből, vagy hány gyerek várható összesen; a csoportos szűrés ezt pár kattintással megmutatja egy hosszú, rendezetlen lista végignézése helyett. Minden vendéghez rögzíthető kapcsolattartó adat és szabad szöveges megjegyzés is, például „ülhet a szülők mellé” vagy „gluténmentes már jelezve telefonon”.
Hogyan kerül be egy meglévő Excel-lista?
A legtöbb pár már vezet saját Excel- vagy Google Sheets-táblát a vendégekről, mire eljut a Meghívom-ig, és ezt nem kell kézzel újra begépelni. A tömeges import beolvassa a meglévő táblázatot, és egy lépésben létrehozza belőle a vendégeket és a csoportokat. Egy száz és kétszáz fő közötti listánál a kézi rögzítés órákig tartana, és egy elgépelt név vagy kihagyott sor könnyen előfordul. Import után a lista ugyanúgy szerkeszthető, szűrhető és csoportosítható, mint egy kézzel felvitt vendég: az import csak a kiindulási adatbevitelt gyorsítja fel.
Mi történik, ha valaki módosít egy adatot?
Minden változtatás, legyen az új vendég, törölt sor vagy átírt kapcsolattartó adat, bekerül az audit naplóba, dátummal együtt. Egy esküvőszervezésben gyakran ketten nyúlnak ugyanahhoz a listához, a pár mindkét fele, néha egy szülő is, és egy váratlan törlés napló nélkül nehezen deríthető ki utólag. Az audit napló miatt minden módosítás visszafejthető: ha egy vendég véletlenül lekerült a listáról, látszik, mikor és ki törölte. Ez biztonságosabb, mint egy megosztott Excel-tábla, ahol egy törölt sor nyomtalanul eltűnik.
Gyakori kérdések
Importálható egy meglévő Excel-tábla?
Igen, a tömeges importtal a meglévő táblázat egy lépésben betölthető, vendégekre és csoportokra bontva.
Látszik, ki mit módosított a listán?
Igen, minden módosítást az audit napló rögzít, így utólag is visszakövethető, mi és mikor változott.
Szűrhető a lista csoport vagy oldal szerint?
Igen, a vendégek csoportokba és címkékbe rendezve, oldalanként (pl. menyasszony vagy vőlegény) is szűrhetők.
Hány vendéget bír el a lista?
A tipikus magyar esküvők mérete, néhány tucattól néhány százig, gond nélkül kezelhető, és a szűrés ugyanúgy gyors marad a lista tetején.
Kapcsolódó funkciók
Összes funkció
A te történeted egy
„igen”-nel kezdődik.
Ingyenes a nyílt béta alatt, bankkártya nélkül. Ha nem tetszik, kérdés nélkül töröljük az adataidat.