Esküvői vendéglista kezelő, ami rendben tartja a listát
Az esküvői vendéglista kezelő az a felület, ahol a pár a meghívottak adatait, csoportjait és állapotát egy helyen látja és szerkeszti. A Meghívom vendéglistája csoportokba rendez, oldal, visszajelzés és csoport szerint szűr, kapcsolattartót és megjegyzést rögzít, Excelből beillesztve tömegesen importál, és minden módosítást auditnaplóban követ.
Ugyanaz a csoportos, szűrhető nézet, mint az admin vendéglistán.
Hogyan rendeződnek csoportba a vendégek?
A vendéglista alapegysége a csoport: egy család vagy baráti társaság, akik egy háztartásból érkeznek. A pár minden vendéget hozzárendel egy csoporthoz, és a csoportot a menyasszony vagy a vőlegény oldalához köti, így a lista szűrhető név, csoport, oldal, visszajelzés és aszerint, hogy van-e e-mail-cím. A tervezésnél gyakran kell megnézni, hány fő jön a vőlegény baráti köréből, vagy hány gyerek várható összesen; a csoportos szűrés ezt pár kattintással megmutatja egy hosszú, rendezetlen lista végignézése helyett. Minden vendéghez rögzíthető kapcsolattartó adat és szabad szöveges megjegyzés is, például „ülhet a szülők mellé” vagy „gluténmentes már jelezve telefonon”.
Hogyan kerül be egy meglévő Excel-lista?
A legtöbb pár már vezet saját Excel- vagy Google Sheets-táblát a vendégekről, mire eljut a Meghívom-ig, és ezt nem kell kézzel újra begépelni. A táblázatból kimásolt sorok beilleszthetők a tömeges import mezőjébe, és egy lépésben létrejönnek belőlük a vendégek és a csoportok. Egy száz és kétszáz fő közötti listánál a kézi rögzítés órákig tartana, és egy elgépelt név vagy kihagyott sor könnyen előfordul. Import után a lista ugyanúgy szerkeszthető, szűrhető és csoportosítható, mint egy kézzel felvitt vendég: az import csak a kiindulási adatbevitelt gyorsítja fel.
Mi történik, ha valaki módosít egy adatot?
Minden változtatás, legyen az új vendég, törölt sor vagy átírt kapcsolattartó adat, bekerül az audit naplóba, dátummal együtt. Egy esküvőszervezésben gyakran ketten nyúlnak ugyanahhoz a listához, a pár mindkét fele, néha egy szülő is, és egy váratlan törlés napló nélkül nehezen deríthető ki utólag. Az audit napló miatt minden módosítás visszafejthető: ha egy vendég véletlenül lekerült a listáról, látszik, mikor és ki törölte. Ez biztonságosabb, mint egy megosztott Excel-tábla, ahol egy törölt sor nyomtalanul eltűnik.
Gyakori kérdések
Importálható egy meglévő Excel-tábla?
Igen: a táblázat sorait kimásolva és a tömeges import mezőjébe beillesztve egy lépésben létrejön a lista, vendégekre és csoportokra bontva.
Látszik, ki mit módosított a listán?
Igen, minden módosítást az audit napló rögzít, így utólag is visszakövethető, mi és mikor változott.
Szűrhető a lista csoport vagy oldal szerint?
Igen, a vendégek csoportok szerint és oldalanként (menyasszony vagy vőlegény), valamint visszajelzés szerint is szűrhetők.
Hány vendéget bír el a lista?
A tipikus magyar esküvők mérete, néhány tucattól néhány százig, gond nélkül kezelhető, és a szűrés ugyanúgy gyors marad a lista tetején.
Kapcsolódó funkciók
Az esküvői RSVP online az a felület, ahol a vendégek visszajeleznek a részvételükről, egyetlen linken keresztül.
ÜléshelyekAz esküvői ülésrend tervező azt a felületet jelenti, ahol a pár az asztalokat és a vendégeket egy vizuális terem-elrendezésen húzza a helyükre.
A te történeted egy
„igen”-nel kezdődik.
14 napig mindent kipróbálhatsz, bankkártya nélkül. Utána maradhatsz az ingyenes csomagon, vagy ha mégsem kéred, kérdés nélkül töröljük az adataidat.