Tervezet — közzététel előtt jogi ellenőrzés szükséges.
Jelen tájékoztató az Európai Parlament és a Tanács (EU) 2016/679 rendelete (GDPR), valamint az információs önrendelkezési jogról és az információszabadságról szóló 2011. évi CXII. törvény (Infotv.) alapján ismerteti, hogyan kezeli a Meghívom Esküvőszervezés Kft. az érintettek személyes adatait.
1. Az adatkezelő
- Név: Meghívom Esküvőszervezés Kft.
- Székhely: [székhely]
- Cégjegyzékszám: [cégjegyzékszám]
- Adószám: [adószám]
- Kapcsolat: support@meghivom.hu
Adatvédelmi tisztviselő kijelölése: [adatvédelmi tisztviselő adatai, ha alkalmazandó].
2. Az adatkezelő és az adatfeldolgozó szerepe
A felhasználói fiókokhoz és a kapcsolatfelvételi (lead) adatokhoz kapcsolódóan a Meghívom Esküvőszervezés Kft. minősül adatkezelőnek.
A vendégek adataihoz kapcsolódóan az esküvőt szervező pár (a fiók tulajdonosa) minősül adatkezelőnek, a Meghívom pedig adatfeldolgozóként jár el a pár utasításai szerint, a szolgáltatás nyújtása céljából.
3. A kezelt adatok, célok, jogalapok
3.1. Felhasználói fiók
- Kezelt adatok: e-mail cím, jelszó (kizárólag titkosított / hash-elt formában tárolva), fiókazonosító, munkamenet-adatok.
- Cél: a felhasználói fiók létrehozása, hitelesítés, bejelentkezés, a szolgáltatás nyújtása.
- Jogalap: szerződés teljesítése (GDPR 6. cikk (1) b)).
- Megőrzési idő: a felhasználói fiók törléséig, illetve a jogszabályban előírt megőrzési kötelezettség idejéig.
3.2. Kapcsolatfelvételi / érdeklődői (lead) adatok
- Kezelt adatok: e-mail cím, az érdeklődés forrása, valamint az érdeklődéshez kapcsolódó, a felhasználó által megadott adatok.
- Cél: kapcsolatfelvétel, tájékoztatás a szolgáltatásról, korai hozzáférés biztosítása.
- Jogalap: az érintett hozzájárulása (GDPR 6. cikk (1) a)), illetve az adatkezelő jogos érdeke (GDPR 6. cikk (1) f)).
- Megőrzési idő: a hozzájárulás visszavonásáig, de legfeljebb [megőrzési idő].
3.3. Vendégek visszajelzései (RSVP)
- Kezelt adatok: vendégek neve, részvételi szándéka, étkezési igények, ételérzékenységek és allergiák (az egészségi állapotra vonatkozó, GDPR 9. cikk szerinti különleges kategóriájú adat), szállás- és transzferigények.
- Cél: az esküvő megszervezésének támogatása a szervező pár megbízásából.
- Adatkezelő: a szervező pár; a Meghívom adatfeldolgozóként jár el.
- Jogalap: az érintett vendég hozzájárulása (GDPR 6. cikk (1) a), különleges adatok esetén 9. cikk (2) a)), amelyet a szervező pár felé ad meg.
- Megőrzési idő: az esemény lezárultáig, illetve az adott esküvői oldal / fiók törléséig.
3.4. Technikai és böngészőben tárolt adatok
- Munkamenet-süti a bejelentkezés fenntartásához, a vendégazonosításhoz használt aláírt süti, a felhasználó által választott téma és nyelvi beállítás. Részletek a Cookie-tájékoztatóban.
4. Adatfeldolgozók
A szolgáltatás működtetéséhez az alábbi adatfeldolgozót vesszük igénybe:
- Cloudflare, Inc. (101 Townsend St, San Francisco, CA 94107, USA) — tárhely, adatbázis (D1), kulcs-érték tároló (KV), objektumtároló (R2) és éllokációs feldolgozás. Az adatok a Cloudflare globális hálózatán, illetve a beállított elsődleges tárolási helyen kerülnek feldolgozásra.
- PostHog — terméktelemetria (aggregált használati statisztikák és funnel-események) és hibakövetés (frontend hibajelentések). A szolgáltatás alapértelmezés szerint az EU-s adatközpontot (eu.i.posthog.com) használja. A rendszer kizárólag aggregált, azonosításra közvetlenül nem alkalmas adatokat továbbít: nem küld vendégneveket, e-mail-címeket, telefonszámokat, étkezési vagy allergiai adatokat, szabadszöveges üzeneteket, sem automatikusan begyűjtött űrlap- vagy DOM-tartalmat (az „autocapture” és a munkamenet-rögzítés ki van kapcsolva).
Harmadik országba történő adattovábbítás esetén az adattovábbítás megfelelő garanciák (pl. az Európai Bizottság általános szerződési feltételei) mellett történik.
5. Az érintettek jogai
Az érintett a GDPR alapján az alábbi jogokkal élhet:
- hozzáféréshez való jog,
- helyesbítéshez való jog,
- törléshez való jog („az elfeledtetéshez való jog”),
- az adatkezelés korlátozásához való jog,
- adathordozhatósághoz való jog,
- tiltakozáshoz való jog,
- hozzájárulás bármikori visszavonásának joga (a visszavonás nem érinti a korábbi adatkezelés jogszerűségét).
A jogok gyakorlására irányuló kérelmet a support@meghivom.hu címen lehet benyújtani.
6. Jogorvoslat
Panasszal a felügyeleti hatósághoz lehet fordulni:
- Nemzeti Adatvédelmi és Információszabadság Hatóság (NAIH)
- Cím: 1055 Budapest, Falk Miksa utca 9-11.
- Weboldal: naih.hu
Az érintett jogainak megsértése esetén bírósághoz is fordulhat.