Esküvői RSVP online: egy link az egész családnak
Az esküvői RSVP online az a felület, ahol a vendégek visszajeleznek a részvételükről, egyetlen linken keresztül. A Meghívom-ban a visszajelzés csoportos: egy család vagy vendégcsoport egyszerre válaszol, megadva az étrendet, allergiát, gyerekek korosztályát, valamint a transzfer- és szállásigényt.
Bakos család
Hogyan működik a csoportos visszajelzés?
A hagyományos visszajelzésnél minden vendégnek külön kellene válaszolnia, ami egy nagycsaládos meghívónál felesleges ismétlés. A Meghívom-ban a pár vendégcsoportokat állít össze (pl. „Kovács család”), és a csoport egyetlen linken, egyetlen űrlapon jelez vissza az összes tagja nevében. Az űrlap soronként kéri az igen vagy nem választ, az étkezési igényt és az esetleges allergiát minden csoporttagra. Ha valaki gyerek korosztályt jelöl, a rendszer ezt külön rögzíti, hogy a catering és az ülésrend tervezésénél is látható legyen. Egy ötfős család így pár perc alatt végez, öt külön levél vagy telefonhívás helyett.
Milyen adatokat gyűjt a visszajelzés?
A pár beállíthatja, mely mezőket kéri: részvétel (igen, nem, talán), étkezési igény és allergia soronként, gyerek jelzése korosztállyal, valamint transzfer- és szállásigény, ha az esküvő ezt kínálja. Minden adat a vendéglistával összekötve landol, tehát nincs külön Excel-tábla az igényekről, és nincs kézi átvezetés a levélben vagy telefonon kapott válaszokból. Mivel a válasz a vendégcsoporthoz kötődik, a catering és a szállás-egyeztetés is csoportonként történik, nem fejenként. A rendszer a válaszokat azonnal továbbítja a riportok felületre, így a pár élőben látja az igen, nem és várakozó arányt.
Mi van, ha egy vendég később módosít?
A vendég a saját linkjén bármikor visszatérhet, és a határidőig módosíthatja a válaszát, például ha kiderül egy új allergia, vagy megváltozik, hány fő érkezik a családból. A módosítás azonnal frissíti a pár riportjait, kézi átvezetés nélkül. Egy elgépelt vagy elavult adat javításához sem kell újra levelezni a párral: a vendég visszamegy a saját linkjére, és frissíti, amit szükséges. A csoport minden tagja ugyanazt a linket használja, tehát ha az egyik családtag pontosít egy adatot, a többiek válasza érintetlen marad. A pár oldalán az utolsó módosítás ideje is látszik, így egyértelmű, melyik adat mennyire friss.
Mi történik a válaszadási határidő után?
Ha a pár határidőt állít be, a rendszer ez alapján jelzi, mely csoportok nem válaszoltak még, így emlékeztető pontosan a lemaradóknak megy ki, nem az egész listának. A határidő lejárta után a visszajelzés lezárul, a pár pedig egy végleges létszámmal tud a cateringgel és a helyszínnel egyeztetni. Ha valaki mégis jelezne, a pár egyedileg is felveheti a listára, tehát a határidő rendet tart, de nem zár ki senkit véglegesen.
Gyakori kérdések
Egy link elég az egész családnak?
Igen, a vendégcsoportokhoz tartozó egyetlen link mindenki nevében gyűjti a válaszokat, soronként kérve az egyéni igényeket.
Rögzíthető az allergia és az étrend?
Igen, minden vendégcsoport-tagnál külön megadható az étkezési igény és az allergia is.
Lehet transzfert és szállást is kérni?
Igen, a pár hozzáadhatja a transzfer- és szállásigény kérdését is, ha ezt az esküvő kínálja.
Kapcsolódó funkciók
Összes funkció
A te történeted egy
„igen”-nel kezdődik.
Ingyenes a nyílt béta alatt, bankkártya nélkül. Ha nem tetszik, kérdés nélkül töröljük az adataidat.