Esküvői RSVP online — egy link az egész családnak
Az esküvői RSVP online az a felület, ahol a vendégek visszajeleznek a részvételükről, egyetlen linken keresztül. A Meghívom-ban a visszajelzés csoportos: egy család vagy vendégcsoport egyszerre válaszol, megadva az étrendet, allergiát, gyerekek korosztályát, valamint a transzfer- és szállásigényt.
Bakos család
Hogyan működik a csoportos RSVP?
A hagyományos RSVP-nél minden vendégnek külön kellene válaszolnia, ami egy nagycsaládos meghívónál felesleges ismétlést jelent. A Meghívom-ban a pár vendégcsoportokat állít össze (pl. „Kovács család"), és ez a csoport egyetlen linken, egyetlen űrlapon jelez vissza az összes tagja nevében. Az űrlap soronként kéri az igen/nem választ, az étkezési igényt és az esetleges allergiát minden egyes csoporttagra. Ha valaki gyerek korosztályt jelöl, a rendszer ezt külön rögzíti, hogy a catering és az ülésrend tervezésénél is látható legyen. Ez azt jelenti, hogy egy ötfős család egyetlen alkalommal, pár perc alatt intézi el a visszajelzést — nem kell öt külön emailt vagy telefonhívást bonyolítani, és a párnak sem kell utólag összefésülnie öt különálló választ egyetlen családi listává.
Milyen adatokat gyűjt a visszajelzés?
Az RSVP-be a pár beállíthatja, mely mezőket kéri: részvétel (igen/nem/talán), étkezési igény és allergia soronként, gyerek jelzése korosztállyal, valamint transzfer- és szállásigény, ha az esküvő ezt kínálja. Minden adat egy helyen, a vendéglistával összekötve landol — nem kell külön Excel-táblát vezetni a különböző igényekről, és nem kell utólag manuálisan átvezetni az emailben vagy telefonon kapott válaszokat. Mivel a válasz a vendégcsoporthoz kötődik, a catering és a szállás-egyeztetés is csoportonként, nem fejenként történik, ami sokkal gyorsabb áttekintést ad a párnak. A rendszer a válaszokat azonnal továbbítja a riportok felületre is, így a pár élőben látja, hány igen, nem és várakozó van, anélkül hogy magának kellene összesítenie a beérkezett válaszokat.
Mi van, ha egy vendég később módosít?
A vendég a saját linkjén bármikor visszatérhet, és a határidőig módosíthatja a válaszát — például ha időközben kiderül egy új allergia, vagy megváltozik, hány fő érkezik a családból. A módosítás azonnal frissíti a pár riportjait, tehát nem kell manuálisan átvezetni semmit egyetlen külön táblázatban sem. Ha a pár határidőt állít be a visszajelzésre, a rendszer ez alapján tudja jelezni, mely csoportok nem válaszoltak még — így emlékeztető email küldhető pontosan a lemaradóknak, nem az egész listának. Ez azt is jelenti, hogy egy elgépelt vagy elavult adat javítása nem igényel új levelezést a párral, a vendég egyszerűen visszamegy a saját linkjére, és frissíti, amit szükséges.
Gyakori kérdések
Egy link elég az egész családnak?
Igen — a vendégcsoportokhoz tartozó egyetlen link mindenki nevében gyűjti a válaszokat, soronként kérve az egyéni igényeket.
Rögzíthető az allergia és az étrend?
Igen, az RSVP-ben minden vendégcsoport-tagnál külön megadható az étkezési igény és az allergia is.
Lehet transzfert és szállást is kérni?
Igen, az RSVP-be a pár hozzáadhatja a transzfer- és szállásigény kérdését is, ha ezt az esküvő kínálja.