| Name | Beziehung (Familie/Freund) | Einladung verschickt | Zurückgemeldet | Ernährungswunsch | Unterkunft | Anmerkung |
|---|---|---|---|---|---|---|
| Muster Anna | Familie der Braut | Ja | Ja | Vegetarisch | Unterkunft vor Ort | · |
| Muster Béla | Freund des Bräutigams | Ja | Ausstehend | · | Nicht benötigt | Trauzeuge |
| Beispiel Katalin | Kollege | Nein | Glutenfrei | Unterkunft in der Nähe | Kommt nur zur Abendfeier |
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Hochzeits-Gästelistenvorlage
Eine herunterladbare, siebenspaltige CSV-Tabelle (öffnet sich auch in Excel und Google Sheets, mit korrekten Umlauten), mit der du sofort mit der Gästelistenverwaltung beginnen kannst, mit 3 ausgefüllten Beispielzeilen, die dir zeigen, wie es geht.
Beispiel mit 3 Zeilen
Wie führst du die Gästeliste?
Gruppiere nach Haushalt (eine Zeile = eine Person, aber die Spalte "Beziehung" zeigt, zu wem sie gehört), und fülle die Spalten Name und Beziehung schon vor dem Versand der Einladungen aus. Danach musst du nur die Felder Zurückgemeldet, Ernährungswunsch und Unterkunft aktualisieren, sobald die Antworten eintreffen.
Wann solltest du die Liste finalisieren? In der Regel lohnt es sich, die Rückmeldefrist 3-4 Wochen nach dem Versand der Einladungen zu schließen. Mehr dazu, wann du das terminieren solltest, liest du in unserem wann man die Hochzeitseinladung verschickt Artikel.
Wenn du eine bequemere Lösung suchst: Bei einer Online-Einladung melden die Gäste ihre Teilnahme und ihren Ernährungswunsch selbst über einen Link zurück, und diese Tabelle füllt sich automatisch, ohne manuelle Aktualisierung.