Mikor küldjük ki az esküvői meghívót? Időzítési útmutató
Papír- vagy online meghívót 2-3 hónappal, save the date-et 6-12 hónappal az esküvő előtt küldjetek. A visszajelzési határidő pedig 4-6 héttel legyen az esküvő előtt, hogy a helyszín és a catering időben megkapja a végleges létszámot.
A fő szabály: 2-3 hónap a meghívó, 6-12 hónap a save the date
A magyar esküvői etikett szerint a papíralapú vagy online meghívót 2-3 hónappal az esküvő előtt érdemes kiküldeni. Ez elég idő a vendégeknek, hogy megszervezzék a részvételt, de nem annyira korai, hogy elfelejtsék a dátumot vagy elveszítsék a meghívót.
Ha külföldről érkező vendégek is vannak, vagy a dátum egy hosszú hétvégére vagy nyaralási időszakra esik, egy korábbi save the date (6-12 hónappal előre) segít nekik időben megszervezni az utazást és a szabadságot.
Időzítés lépésről lépésre
Az alábbi táblázat összefoglalja, mikor mit érdemes elintézni a meghívó és a visszajelzés körül. Ez csak az időzítést mutatja, nem a teljes esküvőszervezési checklistet.
| Mikor | Mit intézzünk |
|---|---|
| 12 hónap előtte | Dátum és helyszín véglegesítése |
| 6-12 hónap előtte | Save the date kiküldése |
| 2-3 hónap előtte | Meghívó kiküldése |
| 4-6 hét előtte | RSVP határidő |
| 2 hét előtte | Ültetés véglegesítése |
Miért pont 4-6 hét a visszajelzési határidő?
A helyszín és a catering jellemzően az esküvő előtt 4-6 héttel kéri a végleges létszámot és az étkezési igényeket. Ha ennél később kéritek a visszajelzést a vendégektől, nem marad elég idő, hogy a pár összesítse az adatokat és átadja a szolgáltatóknak. Ezért érdemes a visszajelzési határidőt legalább 1-2 héttel a szolgáltatói határidő elé tenni.
Számít az időzítésen, ha online meghívót küldünk?
Az online meghívónál nincs nyomdai átfutási idő, és a visszajelzés azonnal, élőben gyűlik össze, de az etikett-időzítés (2-3 hónap a meghívó, 4-6 hét a válaszadási határidő) ugyanaz marad, mint egy papír meghívónál. Az online forma a kiküldést és a visszajelzés összesítését gyorsítja, nem az illendő időzítést változtatja meg.
GYIK
Mennyivel előbb küldjük a save the date-et?
A save the date-et jellemzően 6-12 hónappal az esküvő előtt érdemes kiküldeni, különösen ha sok külföldi vagy távolról érkező vendég van.
Mikorra kérjünk visszajelzést?
A visszajelzési (RSVP) határidőt 4-6 héttel az esküvő előttre érdemes tenni, hogy a helyszín és a catering időben megkapja a végleges létszámot.
Mi legyen, ha valaki nem jelez vissza?
A határidő lejárta után érdemes egy emlékeztetőt küldeni a nem válaszolóknak. Ha egy célzott üzenettel gyorsan lehet elérni csak őket, sokkal kevesebb utánajárással jár, mint mindenkinek újra írni.